こんにちは。
知人から「Excelの印刷がうまくいかないんだけどー」と仕事中に連絡があり、いろいろ事情徴収していくと以下のとおりらしい…。
塾講師の月別時間割表を開発中
時間割表1日分を1シートで作成
月末に次月の計画を印刷 （全日程のシートを複数選択、印刷設定で「カラー」を指定して印刷を実行したが、カラー印刷されたのは最初だけ…💦）
私も聞いたときは「えっ？」と思ったのですが、ちょろちょろ調べ初めてみると、どうやらExcelあるあるのようでした…。
動作環境
OS: Windows 8.1
Excel: 2013
Printer: EPSON EP-704A
根本原因
原因は単純、Excelでの印刷設定（プリンターのプロパティ）は、設定をする際にアクティブなシートしか対象にならない…、他のシートはデフォルト設定になる…です。
基本的には、シートごとに印刷設定が必要です。
シート数が少なければ、はいはい💦、なのですがシート数が大量だとそういう訳にもいかないですよねー。
ということでいくつか対策案を纏めてみます。
（長短ある2つの解決案を提示しますが、何れもWindows上でプリンターのプロパティを変更しておく…という理屈です）
解決策①
OS上でプリンターの印刷設定を変更 ・「コントロールパネル」＞「ハードウェアとサウンド」＞「デバイスとプリンター」を選択（Windows 10の場合は、スタート＞設定＞デバイス？） ・通常使うプリンターを右クリック、「印刷設定」を選択 ・好みに応じて自由に変更、OK（適用） → 今回のお題は、カラー印刷
Excelの印刷設定へ反映 ・Excelを開き、各シートの設定内容を確認 （1.の実施前からExcelを開いていた場合は、開き直すか、プリンターを一度他のものへ変更し元のプリンターに戻すことで同様の効果を得られます） ・印刷実施
OS上でプリンターの印刷設定を戻す
解決策②
利用頻度が高い場合は、解決策①だと若干不便なので、解決策②をおすすめします。
Excelの印刷時に使用するプリンターを新たに追加 ・好みに応じて自由に印刷設定 ・特別仕様と分りやすいプリンター名を付与
Excelの印刷設定にて、1.で追加したプリンターを選択、印刷実行
こうすることで、解決策①のように使用後元に戻す作業が不要になります！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
複数シートを纏めて印刷、その都度印刷設定を変えて…なんてよくあるニーズなのに、一工夫必要なんて…、Excelは奥が深いです。^^;
次回以降も、苦労した点を備忘録しようと思います。
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