Googleフォーム：回答内容をメール通知

Googleフォームで、新規に回答された際、自動的にメール通知する仕組みを考えてみまーす。

その他の粋な備忘録も、合わせてご覧ください。 （参考備忘録）Googleフォーム：質問パーツの種類 （参考備忘録）Googleフォーム：入力規則 （参考備忘録）Googleフォーム：日付パーツの最適化 （参考備忘録）Googleフォーム：回答内容をメール通知 2 （参考備忘録）Googleフォーム：回答内容をメール通知 3 （参考備忘録）Googleフォーム：回答内容をメール通知 4

■ 動作環境

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OS: Windows 10 Home（64ビット）

Chrome: 122.0.6261.128（64ビット）

■ メール通知の4つの方法

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考えられる選択肢は次のとおりです。

それぞれ良いところ悪いところありますので、ご要望に応じて方式をチョイスください。

方法	メリット	デメリット
Googleフォームの標準機能	設定は簡単	カスタマイズ性が低い 通知先はフォーム所有者のみ
スプレッドシートの標準機能	設定は簡単	カスタマイズ性が低い 通知先はフォーム所有者のみ
Google Apps Script（GAS）	カスタマイズ性が高い	プログラミングスキルが必要 無料版は1日通知数100件のみ
アドオン利用	カスタマイズ性が若干高い （通知先や本文など）	アドオン導入、設定とも若干ムズイ 無料版は1日通知数20件のみ

■ 「Googleフォームの標準機能」にてメール通知

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「新しい回答についてのメール通知を受け取る」を指定することで、新しく回答がされる都度、メールが送信されます。

設定は次のとおり。

フォーム作成時に、「回答」－「…」－「新しい回答についてのメール通知を受け取る」を選択します。

例えば、次のようなフォームで回答を入力し送信すると…

こんな感じのメールが届きます。

フォーム名や回答を表示するためのURL程度しか情報が盛り込まれていません💦

■ まとめ

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Googleフォームで回答あったら知りたい、できることならGoogleフォームやスプレッドシートにアクセスしなくても、簡単な内容などは通知メールで知りたい…って要望当然あると思います。

まずは簡単な設定で実現できますので、手っ取り早く標準機能で…という選択肢はありですよね。

次回は、標準機能以外のやり方についても紹介したいと思いますー。