Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 6

egachira0250
18 時間前
読了時間: 4分

Googleスプレッドシートの編集ログを記録しただけでは、問題発生時に気づくまでにタイムラグが生じます。そこで最終回では、GASを使ったリアルタイム通知とダッシュボード化の手法を紹介。業務フローにアラートと可視化を組み込むことで、チームのコラボレーションをさらに強化します。

■ 動作環境

OS：Windows 10 Home（64ビット）

Chrome：140.0.7339.208（Official Build）（64 ビット）

■ 通知チャネルとダッシュボード化の選択肢比較

変更ログをリアルタイムに知らせたり、可視化したりするには主に以下のアプローチがあります。

手法	メリット	デメリット
Gmail通知	セットアップが簡単会社メールに directly 通知	メールボックスが埋まりやすい即時性・絞り込みに限界
Slack Incoming Webhook	チャンネル単位で通知通知フォーマットを柔軟にカスタマイズ	Webhook URL の管理無料プランのメッセージ容量制限
Chatwork API	国内企業で馴染み深いタスク化しやすい	APIトークン管理メッセージ整形に工数
LINE Notify	スマホにプッシュ通知導入コストゼロ	1:1通知が基本グループ対応には工夫が必要
スプレッドシート内ダッシュボード	ログをリアルタイム集計・可視化追加外部ツール不要	シートが重くなる即時アラートには別途通知手段が必要

Gmail は、ほとんどのユーザーが既に使い慣れており、フィルタやラベルで通知管理が簡単な点が魅力です。本稿では、Gmail 通知を代表例として、実装手順を詳しく解説します。

後半で、スプレッドシート内に単純な編集ログダッシュボードを作るヒントも紹介します。

■ Gmail通知の実装フローと設計ポイント

GASからGmailを使って編集ログを送信するには、次のフローを踏みます。

編集トリガー発火：onEditやonChangeでセル編集を検知
編集情報取得：タイムスタンプ／編集者／シート名／セル範囲／旧値／新値
メール本文作成：件名・本文に取得情報を埋め込み
Gmail送信：GmailApp.sendEmail()で通知

設計ポイント

件名にシート名とセル位置を含め、メール検索を容易にする
本文にHTMLを利用して可読性を上げる
複数編集イベントが短時間に発生する場合は、バッチ化や抑制ロジックを検討

■ Gmail通知の実装例

コード例：onEditでメール通知＋ログ記録

主なクラス・メソッド仕様

onEdit(e) / EditEvent：セル編集時に自動発火。e.range, e.value, e.oldValue を利用。
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options)：Gmailからメールを送信。htmlBodyオプションでリッチテキスト可。
Session.getActiveUser().getEmail()：編集者のメール取得。取得不可時は'UNKNOWN'を補完。
Sheet.appendRow(rowData) / Range.setValues(values)：ログシートへの書き込み。リアルタイムに記録可能。
Date.toLocaleString()：日本時間での可読性高い日時文字列を生成。

■ スプレッドシート内ダッシュボード化のヒント

ピボットテーブルでシート別・ユーザー別の編集回数を可視化
QUERY 関数で特定期間・特定ユーザーの変更履歴絞り込み
スパークラインを使った時系列グラフで編集頻度を表示

これらを組み合わせることで、外部ツールなしにリアルタイムの編集状況が把握できます。

■ さいごに

シリーズ最終回では、GAS×Gmailによる編集ログのリアルタイムメール通知と、基本的なログ記録を解説しました。メールフィルタやラベルで通知整理を進めつつ、ダッシュボード化（ピボットテーブルやQUERY関数）を組み合わせれば、編集状況の把握とアラート管理が一気に楽になります。シリーズを通して学んだノウハウを活用し、スプレッドシート運用の品質と信頼性をさらに向上させてください。

ご活用ありがとうございました！