前回のブログでは、Googleフォームでメール通知を設定する4つの方法、および「Google Apps Script（GAS）」での実現方法について簡単にご紹介しました。
今回は本シリーズの最終回、「アドオン」を使ってメール通知を設定する方法を詳しく解説します。
GAS同様、ある程度柔軟な通知運用が可能になりますが、その分「Googleフォームの標準機能」や「スプレッドシートの標準機能」の方式と比べて、機能導入・設定が少し難しかったりします。
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
■ 動作環境
OS: Windows 10 Home（64ビット）
Chrome: 122.0.6261.128（64ビット）
■ メール通知の4つの方法
考えられる選択肢は次のとおりです。
それぞれ良いところ悪いところありますので、ご要望に応じて方式をチョイスください。
方法 | メリット | デメリット |
Googleフォームの標準機能 |
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スプレッドシートの標準機能 |
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Google Apps Script（GAS） |
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アドオン |
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■ 「アドオン」にてメール通知
Google 社から提供されているアドオン「Form Notifications」を利用することでGoogle フォームのメール通知を実現できます。Gmail以外のアドレスにも通知を送れるだけでなく、タブレットやスマートフォンなどのデバイスに直接通知を送信することも可能です。
また、このアドオンを利用すれば、Google フォームの回答者へ自動返信メールを送れます。
画面右上にある「三点リーダー」からメニューを表示、「アドオンを取得」を選択します。
［Form Notification］を探してクリックします。
［インストール］をクリックします。
（「アカウントの選択」を要求されたら、ご自身で利用しているGoogleアカウントを指定して、[Form Notification]へログイン、リクエストされた操作内容をご確認の上、許可してください。）
次の画面が表示されたら無事インストール完了です。
パズルピースのアイコンから［Form Notifications］を選択します。
［Open］を選択します。
［Notify on form responses］を選択します。
［Enter recipient emails］には、通知先のメールアドレスとして自身のGoogleアカウント（のメールアドレス）が既定で指定されています。変更する場合は、右手の×マークをクリックし、自由にメールアドレスを入力・指定することができます（複数宛先の指定が可能）。
［Send notifications after every ## respones］には、通知頻度を指定します。
各項目の入力が完了したら［Save configuration］をクリックします。
（今回、［Thank you email］の説明は割愛します。）
例えば、次のようなフォームで回答を入力し送信すると…
こんな感じのメールが届きます。
ご覧いただくことお分かりのとおり、アドオンの場合は、メール内容はまったくカスタマイズできません💦
ただし、今回選んだアドオン「Form Notifications」はカスタマイズ度が低かったのですが、ほかのアドオンではもっとメールの本文内容など細かくカスタマイズできるもののあるようです。
Email Notifications for forms など
■ まとめ
アドオンで実現できる範囲、簡単さなど、ご理解いただけたかと思います。
本シリーズ（Googleフォーム：回答内容をメール通知）は今回で終了です。
またワクワクするようなノウハウ見つかったら備忘録しますー。