Gmail：エイリアス設定

egachira0250
15 時間前
読了時間: 5分

あなたは仕事やプライベートで複数のメールアドレスを使い分けていませんか？

「メインで使っているのはGmailだけど、お客様への返信は会社のメールアドレスから送りたい」、「情報発信用のメールアドレスと、返信用アドレスを分けたい」といったニーズは多いものです。

毎回、別のメールサービスにログインし直すのは面倒ですよね。

本記事では、普段使いのGmail（またはGoogle Workspace）のアカウントから、別の外部メールアドレス（会社のドメインなど）を「エイリアス（別名）」として設定し、簡単にそのアドレスを「送信元」として使えるようにする具体的な方法を、初心者の方でも迷わないよう徹底解説します。

■ メールアドレスの使い分けをスマートにする2つの手法

複数のメールアドレスを使い分けたい場合、実現方法として大きく2つの手法があります。それぞれの特徴と、私たちが今回採用する手法について説明します。

Gmailで別アドレスを使うための2つの手法

手法	概要	メリット	デメリット
方法1：転送設定	外部アドレス宛のメールを、すべてGmailに転送し、受信を一元化する方法。	受信トレイが一つになるため、確認漏れがなくなる。	外部アドレスから送信するには別途エイリアス設定が必要。
方法2：エイリアス設定	Gmailの機能で、外部アドレスを「送信元」として追加し、Gmailからそのアドレスでメールを送れるようにする方法。	ログインし直す手間なく、簡単に送信元を切り替えられる。	外部アドレス側で設定（確認コードの承認）が必要。

なぜ「エイリアス設定」がおすすめなのか

業務の効率化を図る上で最も重要なのは、「メインのGmailアカウントで受信も送信も完結させること」です。

方法2の「エイリアス設定」を使えば、普段使いのGmail画面の「送信元」のドロップダウンリストから、外部メールアドレスをすぐに選んで送信できます。また、外部アドレスで受信したメールをGmailに転送しておけば（方法1を組み合わせれば）、返信時には自動的にその外部アドレスが送信元に選ばれるため、非常にスムーズです。

この記事では、会社のメールアドレスなど、Gmailドメインではない外部アドレスをGmailの「送信元」として設定するエイリアス設定（方法2）に焦点を当てて、詳しく解説します。

■ 外部アドレスをGmailの送信元に追加する完全ガイド

ここでは、既存の外部メールアドレス（例：info@yourcompany.comなど）を、あなたのGmailアカウント（例：taro.yamada@gmail.comなど）の送信元（エイリアス）として追加する具体的な手順を解説します。

（1）Gmail設定画面を開く

Gmailを開き、画面右上の「歯車アイコン（設定）」をクリックします。
表示されたメニューから「すべての設定を表示」をクリックします。
設定画面の上部タブから「アカウントとインポート」を選択します。

（２）別のメールアドレスを追加する

「アカウントとインポート」画面の「名前」セクションにある「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
新しいウィンドウが表示されます。
名前：メールの送信相手に表示させたい名前（例：あなたの会社名や部署名）を入力します。
メールアドレス：エイリアスとして追加したい外部メールアドレス（例：info@yourcompany.com）を入力します。
「エイリアスとして扱います」にチェックが入っていることを確認します。
「次のステップ」をクリックします。

（３）SMTPサーバーの設定

ここで、Gmailがあなたの代わりに外部アドレスからメールを送信するための「経路」を設定します。

通常、Gmailアカウント以外のメールアドレスを使う場合、「Gmail以外のSMTPサーバー経由でメールを送信する」設定が必要です。この設定によって、メールがスパムと判断されにくくなり、相手に正しく届くようになります。

項目	入力する情報
SMTPサーバー	外部メールアドレスが利用しているメールサーバーの情報（例：smtp.yourcompany.com）
ユーザー名	外部メールアドレスのログインID（通常はメールアドレス自体）
パスワード	外部メールアドレスのパスワード
ポート	SMTPサーバーが指定するポート番号（例：587や465など）
SSL/TLS	接続方法。セキュリティ保護のため「TLS」または「SSL」を選びます。

【重要】これらの情報（SMTPサーバー、ユーザー名、パスワード、ポート番号、SSL/TLS）は、外部メールアドレスの管理者や、契約しているレンタルサーバー会社に確認してください。

設定後、「アカウントを追加」をクリックします。

（４）確認コードの入力と完了

ステップ3が完了すると、追加しようとした外部メールアドレス宛に、Googleから確認メールが送られます。
そのメールに記載されている確認コードを、Gmailの画面に入力するか、メール内のリンクをクリックして承認します。
これで、外部メールアドレスがGmailの送信元として利用可能になります。

（応用）メールの「送信元」を自動で切り替える設定

エイリアス設定後、「アカウントとインポート」画面の「デフォルトの返信モードを選択」セクションで、次の設定をしておくと非常に便利です。

「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックを入れる。

この設定をしておけば、外部アドレス宛に届いたメールに返信する場合、送信元が自動的にその外部アドレスに切り替わるため、切り替え忘れを防げます。

■ さいごに

Gmailのエイリアス機能を使えば、複数のメールアドレスを一つの受信トレイで管理しつつ、相手に合わせて適切な「送信元」を使い分けることが可能です。

特に、会社のメールアドレスなど外部ドメインのアドレスを使う場合、SMTPサーバーの設定が唯一の関門となります。この情報を正しく入力できれば、あとはGmailがあなたの業務を強力にサポートしてくれます。

この設定でメール業務を効率化し、日々の作業時間を短縮していきましょう。もし設定で不明点があれば、お使いの外部メールアドレスの管理者やサポート窓口にご確認ください。