Googleフォーム：共有方法

あなたは、チームで利用するアンケートや申し込みフォームをGoogleフォームで作成しており、「このフォームを自分だけでなく、部署のメンバーや上司にも編集・管理してもらいたい」と考えていませんか？

Googleフォームの「共有」機能には、回答者にフォームを公開するための機能と、共同でフォーム自体を編集するための機能があります。

本記事では、後者の「共同編集者（共同開発者）への共有」、つまりフォームの設計、質問内容、設定などを一緒に編集・管理するための具体的な手順を、Googleサービスに不慣れな方でも迷わないよう徹底解説します。

■ 2つの共有方法

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共有方法として、以下の2つの手法を用途別にまとめました。 メリット・デメリットを把握し、最適な方法を選びましょう。

手法	利用シーン	メリット	デメリット
メールアドレス指定で共有	特定メンバーだけに編集／閲覧権限を渡したいとき	●細かい権限設定が可能 ●履歴管理が明確	登録者が多いと手動管理が煩雑になる
リンク共有	幅広いメンバーに一斉配布したいとき	●URLを送るだけで手軽 ●権限変更も一括管理	リンク流出で第三者が閲覧・編集可能

■ メールアドレス指定で共有

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「メールアドレス指定で共有」は、確実に指定メンバーへ編集／閲覧権限を与えたいときに最適です。

フォームと連動するGAS（Google Apps Script）も同じ権限で扱えるため、コードの共同編集にも向いています。

（１）共有するフォームを開きます（自分がオーナー権限または編集権限を持っているファイル）。

（２）[共有（人間のマーク）] をクリックします。

（３）共有したい相手のメールアドレスまたはグループを入力します。

（４）共有相手に付与するアクセス権限を「回答者」「編集者」の2種類から選択します。

• 回答者：共有したフォームに回答できる

• 編集者：共有したフォームを編集、閲覧できる

権限付与した相手へ何等かメッセージを通知したい場合は、[通知]をオンにしてメッセージを設定します。

（５）[送信] をクリックします。

■ ベストプラクティスと注意点

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• 編集者は必要最小限に限定し、不要になったら[共有]画面で削除する。

  • 定期的に[共有]画面を見直し、不審なアカウントがないかチェックする。

• GASのバージョン管理機能を活用し、万が一のコードロールバックに備える。

■ さいごに

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初心者でも手順に沿って設定すれば、チームでの効率的な共同編集が実現します。

ぜひ今日から試して、業務改善に役立ててください！