Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 1

チームや業務で使うGoogleスプレッドシートほど、「誰がいつどこを編集したか」が曖昧になりやすいものです。標準機能のバージョン履歴では後から探す手間がかかり、監査やトラブル対応には不十分。

そこでGoogle Apps Script（GAS）を活用し、編集イベントをトリガーにセル単位で変更履歴を自動記録する仕組みを設計します。

■ 動作環境

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OS：Windows 10 Home（64ビット）

Chrome：140.0.7339.208（Official Build） （64 ビット）

■ 編集履歴自動記録のアプローチ比較

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手法	メリット	デメリット
標準機能 （バージョン履歴）	導入コスト不要 履歴の復元機能あり	セル単位一覧不可 リアルタイム通知不可
GASによるログ記録	セル単位で即時記録 通知や集計が自在	初期設定が必要 一部操作を検知できない
サードパーティ製アドオン	高機能なダッシュボード 権限管理と監査機能充実	コスト発生 導入・学習コスト

本シリーズでは、導入の手軽さとカスタマイズ性を両立できる「GASによるログ記録」を代表手法として解説していきます。

■ GASでの編集ログ自動記録の基本設計

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4-1. 全体フロー

1. ユーザーがセルを編集

2. onEdit(e) トリガーが発火

3. 編集情報を取得

4. 「ログ用シート」に1行ずつ追記

4-2. ログ用シートのカラム設計

カラム名	説明
タイムスタンプ	変更発生日時（Date型）
編集者	Session.getActiveUser() の結果
シート名	編集が起きたシート名
範囲	A1 記法で編集箇所（例：B3）
旧値	変更前の値（取得できる場合のみ）
新値	変更後の値

4-3. 最小コード例

解説：使用する主なクラス・メソッド

• onEdit(e)：ユーザー操作によるセル編集時に自動実行されるトリガー関数。

• e.range：編集されたセルの Range オブジェクト。getA1Notation() で位置を文字列取得。

• e.value / e.oldValue：編集後／編集前のセル値。複数セル編集時は oldValue 未定義となる場合がある。

• Session.getActiveUser().getEmail()：編集者のメールアドレスを取得（Workspace 環境前提）。取得不可時は 'UNKNOWN' を補填。

• Sheet.appendRow()：指定シートに配列を1行として追記。

■ さいごに

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今回は「GASによる変更履歴自動記録」の全体像と基本システム設計を解説しました。次回は、標準機能のバージョン履歴とGASログ記録を比較し、使い分けポイントを詳しく見ていきます。

「どこまでGASでカバーすべき？」を明確にする第2回をお楽しみに！

その他の粋な備忘録も、合わせてご覧ください。 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、スプレッドシート参照 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、シート参照 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、シート作成 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、最終行や最終列の取得 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、指定列の最終行の取得 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、セルに値を入力 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、セルの背景色を変更 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：GAS、ループ処理で複数シートのデータを一括処理 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 1 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 2 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 3 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 4 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 5 （参考備忘録）Googleスプレッドシート：編集履歴を自動記録 6